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--- wiki:congre_meca_05_04_26 [2026/04/05 07:45] – created elie
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-Reunion du 05 avril 2026
+**Reunion du 05 avril 2026**
+Personnes présentes :
+Manon (présente au congres, absente mois de juillet),
+Julie, (pas sur d'etre la au congres)
+No (présente au congres)
+Meghan (bossera surement cet été souhaite etre la mais verra selon planning)
+Cami (deter du congres et presente pendant et 1 semaine avant)
+Amar (pas sur d'etre la au congres mais la en aout) P
+oloche (bien presente a partir de juillet et pour le congres)
+Nao (là pour tout)
+Elie (là pour tout)
+ODJ
+Rappel :
+Donc : accueil le vendredi 21 au soir ; samedi, dimanche, lundi : congrès ; mardi : rangement. Elie demande confirmation sur le groupe d’orga.
+  * Inscription : personne ref NAO :)
+Frama d'inscription fait par Nao (et doublon par Isis)
+Donc à checker et ok envoi maintenant
+Objectif une 40aines d'inscription pour l'instant sans compter l'orga, et si jamais ouvrir une dizaine de places
+Info dans le frama :
+- dors tu en camion ? ou sleeping ou plutot tente ?
+- point/question/info de la possibilité de défrayer les trajets si l'argent est un soucis pour venir
+- le repas du vendredi n'est pas inclus dans l'orga
+  * Lien autres garages
+L'atelier (nantes) visité par Manon : tres bon contact mais deuis pas de mise en contact
+Amar a été contacté par un garage, a le mail en archive
+Trace ta route (Guiguamp ) en lien sur l'orga
+La harpe (Rennes) visité par no et gat. Agathe pas sure de venir mais plein d'idées d'ateliers
+Caro de Kernilis (mecano sur le réseau carcass) chaude de s'investir dans la prépa
+Garage TPG et eole évoquée par No, des personnes qui sont chodes
+Centralisé les contacts ici :
+https://laderouillee.ouahpiti.info/doku.php?id=wiki:contact_congre
+Contact établi, texte prêt écrit par Nao pour la présentation du congrès. Donc tout ça à renvoyer avec le lien du frama d'inscription. en incluant la mailing list carcasse
+  * Tune
+euros du congrès de l'année dernière
+La dérouillée met de coté pour avancer les frais
+Pifidic est gratuit à ce jour
+  * Défraiement trajet personnes
+Les personnes peuvent se défrayer pour leur venue ce weekend avec la caisse de la dérouillée
+Les 250euros excédentaires pourraient servir a defrayer
+point mis dans le questionnaire
+caisse sur place
+  * Hébergement & Parking
+**Mission : préciser le nombre de place dans chaque spot**
+chambre d'amis + caravane + cabane de Likken
+sleeping
+pré des chevaux possible pour utiliser des tentes
+les camions aménagés pourraient etre sur le parking de Pif,
+et a la plage de Kervel mais mission navette
+sinon demander au voisin si terre plein utilisale pour parking
+  * Bouffe
+La team rita gère la cantine. Elle a déjà fait des cantines de congrès méca.
+Cami référente pour la communication avec Rita sur la logistique des sous etc..
+- lui dire qu'on peut avancer les osus pour l'achat de mateire preliere
+- que le congres peut effectuer des petits chantiers méca sur les voitures de la team cuisto
+- on gère les petits dej
+- confirmer le calendrier de l'évènement : pas de gestion du repas de vendredi soir et le mardi midi compter sur les restes des autres jours ?
+- lieu de la cuisine : chantier cuisine en cours dans le bar ; si pas prêt : possible d'utiliser l'appart d'Elie et/ou Nao
+proposer une visite du lieu. en lien avec Elie
+  * Chantiers
+Le plus important :
+douche
+mezzanine (orga entre habitant.e.s de Pif)
+Elie & Nao nous tiennent au jus des dates pour qu'on puisse filer la main
+  * Programme & Animations
+Clarifier les deux tableaux pour les ateliers:
+- le tableau des ateliers , avec une colonne besoin spécifiques pour les ateliers
+- dans la liste du matos c'est plutot général
+Les temps en grand collectif : **Référente Manon**
+L'année dernière
+- Brise glace en début de congrès
+- Première soirée avec des jeux
+- Dernier soir concert
+Proposition :
+Rien de prévu le samedi soir pour pouvoir aller au festival du cinéma
+dimanche soir soirée jeux
+lundi soir concert
+Brainstorming
+Bingo des voitures vidéo
+carte de la france pour se positionner puis repondre qu question (dans quel contexte pratiques tu la méca, quel outil es tu, quel est ton outil préféré)
+jeux : juste couple, juste clé, devine piece a l'aveugle, mime des pieces ou des pannes
+escape game (elie/nao deter), No a déjà fait un escape game. Idée d'imaginer un truc qui serait lancé le samedi matin et qui dure tout le congrès
+  * Matos
+Table et banc :
+Julie en attente de réponse sur la quantité
+plan barnum du Lolistan (checker dispo)
+plan petit barnum de Poloche (à relancer)
+plan maxi barnum déjà utilisé à Pifidic à concrétiser (Elie)
+Boisson :
+relancer Isis sur les softs
+Cami déter de gérer l'apport en limonade/maté dans des futs
+plan tireuse à réflechir
+vaisselle : à checker en meme temps que le tour des cuisines
+voler des tourbillon antimoustique d'ici l'evenement et compléter le stock pendant les jours de prépa
+matos d'autowash empruntable au Presbi (ainsi que du matos de vaisselle si besoin)
+Equipement du sleeping :
+plutot les gens ramenent leur matelas
+mais Pif serait content d'avoir des oreillers et plus de draps (on peut en choper, et sinon suet à aborder en réunion bar pifidic). du coup surement lessive des draps utilisés.
+  * Signalétique
+Plan du site à l'accueil : et donner des noms au lieu , et mettre des panneaux aux endroits avec les noms
+Panneau du programme pour écrire les ateliers etc
+Truc pour les tunes : Amar et No
+- un tunomètre pour te placer en fonction des ressources/privilèges
+- a coté le suivi du budget de l'evenement : compte tour !
+- la caisse des deréraiements : avec des sous dedans ET la possiblité d'écrire en anonyme les besoins des sous
+  * Prépa et rangement
+bloquer 3 jours avant le congrès pour l'instal
+Liste de courses à faire : (apres check des sotkcs derniers congres etc...)
+- liquide vaisselle
+- petit dej
+- Pq
+- éponges
+etc...
+Carte Metro du presbi qu'on peut utiliser
+Rangement le mardi
+  * prochaine réunion
+- réu animation : premiere etape visio à coordonner par Manon puis temps en physique selon les besoins
+- réu art créatif : le dimanche 7 juin (après une petite réu point inscriptoin etc) : rdv dans la matinée pour la réu, repas partagé puis l'aprem bricolage