la dérouillée

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**Reunion du 05 avril 2026**

Personnes présentes : 
Manon (présente au congres, absente mois de juillet), 
Julie, (pas sur d'etre la au congres) 
No (présente au congres) 
Meghan (bossera surement cet été souhaite etre la mais verra selon planning) 
Cami (deter du congres et presente pendant et 1 semaine avant) 
Amar (pas sur d'etre la au congres mais la en aout) P
oloche (bien presente a partir de juillet et pour le congres) 
Nao (là pour tout)
Elie (là pour tout)

ODJ 
Rappel : 
Donc : accueil le vendredi 21 au soir ; samedi, dimanche, lundi : congrès ; mardi : rangement. Elie demande confirmation sur le groupe d’orga.

* Inscription : personne ref NAO :)

Frama d'inscription fait par Nao (et doublon par Isis)
Donc à checker et ok envoi maintenant

Objectif une 40aines d'inscription pour l'instant sans compter l'orga, et si jamais ouvrir une dizaine de places

Info dans le frama : 
- dors tu en camion ? ou sleeping ou plutot tente ?
- point/question/info de la possibilité de défrayer les trajets si l'argent est un soucis pour venir
- le repas du vendredi n'est pas inclus dans l'orga

* Lien autres garages

L'atelier (nantes) visité par Manon : tres bon contact mais deuis pas de mise en contact 
Amar a été contacté par un garage, a le mail en archive
Trace ta route (Guiguamp ) en lien sur l'orga 
La harpe (Rennes) visité par no et gat. Agathe pas sure de venir mais plein d'idées d'ateliers
Caro de Kernilis (mecano sur le réseau carcass) chaude de s'investir dans la prépa
Garage TPG et eole évoquée par No, des personnes qui sont chodes

Centralisé les contacts ici : 
https://laderouillee.ouahpiti.info/doku.php?id=wiki:contact_congre
Contact établi, texte prêt écrit par Nao pour la présentation du congrès. Donc tout ça à renvoyer avec le lien du frama d'inscription. en incluant la mailing list carcasse

* Tune

250euros du congrès de l'année dernière
La dérouillée met de coté pour avancer les frais 
Pifidic est gratuit à ce jour

* Défraiement trajet personnes
Les personnes peuvent se défrayer pour leur venue ce weekend avec la caisse de la dérouillée
Les 250euros excédentaires pourraient servir a defrayer 
point mis dans le questionnaire
caisse sur place

* Hébergement & Parking

**Mission : préciser le nombre de place dans chaque spot**
chambre d'amis + caravane + cabane de Likken 
sleeping

pré des chevaux possible pour utiliser des tentes

les camions aménagés pourraient etre sur le parking de Pif, 
et a la plage de Kervel mais mission navette
sinon demander au voisin si terre plein utilisale pour parking

* Bouffe

La team rita gère la cantine. Elle a déjà fait des cantines de congrès méca. 
Cami référente pour la communication avec Rita sur la logistique des sous etc..
- lui dire qu'on peut avancer les osus pour l'achat de mateire preliere
- que le congres peut effectuer des petits chantiers méca sur les voitures de la team cuisto
- on gère les petits dej
- confirmer le calendrier de l'évènement : pas de gestion du repas de vendredi soir et le mardi midi compter sur les restes des autres jours ?
- lieu de la cuisine : chantier cuisine en cours dans le bar ; si pas prêt : possible d'utiliser l'appart d'Elie et/ou Nao 
proposer une visite du lieu. en lien avec Elie

* Chantiers

Le plus important : 
douche
mezzanine (orga entre habitant.e.s de Pif)
Elie & Nao nous tiennent au jus des dates pour qu'on puisse filer la main

* Programme & Animations

Clarifier les deux tableaux pour les ateliers: 
- le tableau des ateliers , avec une colonne besoin spécifiques pour les ateliers
- dans la liste du matos c'est plutot général

Les temps en grand collectif : **Référente Manon**

L'année dernière
- Brise glace en début de congrès 
- Première soirée avec des jeux 
- Dernier soir concert

Proposition : 
Rien de prévu le samedi soir pour pouvoir aller au festival du cinéma
dimanche soir soirée jeux 
lundi soir concert

Brainstorming 
Bingo des voitures vidéo
carte de la france pour se positionner puis repondre qu question (dans quel contexte pratiques tu la méca, quel outil es tu, quel est ton outil préféré)
jeux : juste couple, juste clé, devine piece a l'aveugle, mime des pieces ou des pannes
escape game (elie/nao deter), No a déjà fait un escape game. Idée d'imaginer un truc qui serait lancé le samedi matin et qui dure tout le congrès

* Matos

Table et banc : 
Julie en attente de réponse sur la quantité
plan barnum du Lolistan (checker dispo)
plan petit barnum de Poloche (à relancer)
plan maxi barnum déjà utilisé à Pifidic à concrétiser (Elie)

Boisson : 
relancer Isis sur les softs 
Cami déter de gérer l'apport en limonade/maté dans des futs
plan tireuse à réflechir

vaisselle : à checker en meme temps que le tour des cuisines

voler des tourbillon antimoustique d'ici l'evenement et compléter le stock pendant les jours de prépa
matos d'autowash empruntable au Presbi (ainsi que du matos de vaisselle si besoin)

Equipement du sleeping : 
plutot les gens ramenent leur matelas
mais Pif serait content d'avoir des oreillers et plus de draps (on peut en choper, et sinon suet à aborder en réunion bar pifidic). du coup surement lessive des draps utilisés.

* Signalétique

Plan du site à l'accueil : et donner des noms au lieu , et mettre des panneaux aux endroits avec les noms 
Panneau du programme pour écrire les ateliers etc
Truc pour les tunes : Amar et No 
- un tunomètre pour te placer en fonction des ressources/privilèges 
- a coté le suivi du budget de l'evenement : compte tour !
- la caisse des deréraiements : avec des sous dedans ET la possiblité d'écrire en anonyme les besoins des sous

* Prépa et rangement
bloquer 3 jours avant le congrès pour l'instal

Liste de courses à faire : (apres check des sotkcs derniers congres etc...)
- liquide vaisselle
- petit dej
- Pq
- éponges
etc...
Carte Metro du presbi qu'on peut utiliser

Rangement le mardi

* prochaine réunion

- réu animation : premiere etape visio à coordonner par Manon puis temps en physique selon les besoins
- réu art créatif : le dimanche 7 juin (après une petite réu point inscriptoin etc) : rdv dans la matinée pour la réu, repas partagé puis l'aprem bricolage

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**__MAIL D'INVITATION AU CONGRES MECA 2026__**

Cette année, le congrès méca s'organise du 21 au 24 Août à Douarnenez, dans le Finistère (Bretagne). Youpi !

Ça chevauchera les dates du festival du film de Douarnenez, pour celleux qui voudraient en profiter pour faire d'une pierre 3 coups (congrès, festival et vacances à la mer!)

Le congrès méca c'est quoi ?

C'est une rencontre en autogestion et à prix libre qui a lieu approximativement tous les ans vers l'été et qui réunit des personnes des 4 coins de la france qui ont une pratique de la méca, et qui ne sont pas des hommes cisgenre hétérosexuels.

Que tu sois mécano dans le garage de ton village, dans un garage asso, que tu aies juste traficoté ta bagnole ou que tu fasses partie d'un projet collectif autour de la méca mais que tu n'aies jamais mis toi-même les mains dans un moteur, bienvenue à toi !

Concrètement au congrès, on peut participer ou animer des ateliers, discuter méca, dépioter des voitures ensemble, faire du diag, chiller, faire des jeux...

Par exemple, au dernier congrès on a démonté des troncos, désossé des pièces, visité les tréfonds d'un tracteur, comparé des galets tendeurs, vissé des vis de culasse le plus rapidement possible, pété des vis de culasse et pour apprendre à tarauder, fait pleins de jeux, soudé des bouts de ferraille pour le plaisir, parlé de rapport à l'argent, de nos réussites et de nos échecs en méca, partagé des tips, disqué un moteur et une boîte, identifié les yeux bandés des pièces mystères, (presque) réparé un quad, et encore plein d'autres choses...

INFOS PRATIQUES

* L'inscription c'est ici youpi youpi  : https://lite.framacalc.org/inscription-congres-akz4

C'est indispensable pour qu'on puisse anticiper les repas et les logements ! Et si finalement 	tu ne peux pas venir, pense à nous prévenir aussi :)

* Les dates :  Accueil possible sur le lieu dès le vendredi 21 au soir, mais le repas ne sera pas prévu par l'équipe cuisine. Le congrès commence le samedi matin, et termine le lundi soir avec une ptite fête. 
Le samedi soir, pour celleux qui veulent, il y a la soirée de clôture du festival du film de Douarnenez et le mardi matin on prévoit le debrief du congrès et le grand rangement !

* Le lieu : le congrès aura lieu à Pifidic, sur la commune de Plonevez Porzay (10 min de Douarnenez, 30 min de la gare de Quimper, 5 min de la mer). 
Dans les habitant.e.s du lieu il y a des mecs cis het, ils n'utiliseront pas les mêmes espaces que nous.
Sur le place il y a déjà plusieurs chiens et d'autres animaux, alors ce ne sera pas possible de venir avec les vôtres.

* Le dodo : il y a des places de sleeping dans un grenier avec des matelas au sol (amène ton duvet), des places de tentes et un parking pour les camions. Le parking est pas hyper grand donc on devra garer les voitures plus loin.

* Repas : une team cuisinera pour nous <3 et les repas seront compris dans le prix libre

* Accessibilité : le lieu est relativement plat, avec des endroits de parking en dur et de dalle béton. Il y a des toilettes, une douche et une chambre accès PMR

* Le programme : c'est un événement en autogestion, y a pas de programme vraiment défini à l'avance, on compte sur vous pour proposer des ateliers et autres activités : https://lite.framacalc.org/ateliers-congres-akz4
Vous pouvez y mettre les activités que vous aimeriez trop que quelqu'un d'autre propose ! Et bien sûr ce sera aussi possible de proposer des ateliers direct sur place de façon spontanée.

* Matos : https://lite.framacalc.org/matos-congres-2026-ajdl

* Transports : On a une caisse thunes pour les transports qu'on mettra à disposition pour alléger le poids financier du trajet pour celleux qui ont besoin. Si vous avez des demandes en particulier à ce propos, hésitez pas à nous contacter !

Si tu as des questions, si tu veux nous rejoindre dans l'orga, ou participer au montage quelques jours avant le congrès, tu peux nous contacter par mail : orga-congres-meca@protonmail.com

A bientôt !!!

L'équipe d'orga du congrès méca 2026

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