Reunion du 05 avril 2026

Personnes présentes : Manon (présente au congres, absente mois de juillet), Julie, (pas sur d'etre la au congres) No (présente au congres) Meghan (bossera surement cet été souhaite etre la mais verra selon planning) Cami (deter du congres et presente pendant et 1 semaine avant) Amar (pas sur d'etre la au congres mais la en aout) P oloche (bien presente a partir de juillet et pour le congres) Nao (là pour tout) Elie (là pour tout)

ODJ Rappel : Donc : accueil le vendredi 21 au soir ; samedi, dimanche, lundi : congrès ; mardi : rangement. Elie demande confirmation sur le groupe d’orga.

Frama d'inscription fait par Nao (et doublon par Isis) Donc à checker et ok envoi maintenant

Objectif une 40aines d'inscription pour l'instant sans compter l'orga, et si jamais ouvrir une dizaine de places

Info dans le frama : - dors tu en camion ? ou sleeping ou plutot tente ? - point/question/info de la possibilité de défrayer les trajets si l'argent est un soucis pour venir - le repas du vendredi n'est pas inclus dans l'orga

L'atelier (nantes) visité par Manon : tres bon contact mais deuis pas de mise en contact Amar a été contacté par un garage, a le mail en archive Trace ta route (Guiguamp ) en lien sur l'orga La harpe (Rennes) visité par no et gat. Agathe pas sure de venir mais plein d'idées d'ateliers Caro de Kernilis (mecano sur le réseau carcass) chaude de s'investir dans la prépa Garage TPG et eole évoquée par No, des personnes qui sont chodes

Centralisé les contacts ici : https://laderouillee.ouahpiti.info/doku.php?id=wiki:contact_congre Contact établi, texte prêt écrit par Nao pour la présentation du congrès. Donc tout ça à renvoyer avec le lien du frama d'inscription. en incluant la mailing list carcasse

250euros du congrès de l'année dernière La dérouillée met de coté pour avancer les frais Pifidic est gratuit à ce jour

Les personnes peuvent se défrayer pour leur venue ce weekend avec la caisse de la dérouillée Les 250euros excédentaires pourraient servir a defrayer point mis dans le questionnaire caisse sur place

Mission : préciser le nombre de place dans chaque spot chambre d'amis + caravane + cabane de Likken sleeping

pré des chevaux possible pour utiliser des tentes

les camions aménagés pourraient etre sur le parking de Pif, et a la plage de Kervel mais mission navette sinon demander au voisin si terre plein utilisale pour parking

La team rita gère la cantine. Elle a déjà fait des cantines de congrès méca. Cami référente pour la communication avec Rita sur la logistique des sous etc.. - lui dire qu'on peut avancer les osus pour l'achat de mateire preliere - que le congres peut effectuer des petits chantiers méca sur les voitures de la team cuisto - on gère les petits dej - confirmer le calendrier de l'évènement : pas de gestion du repas de vendredi soir et le mardi midi compter sur les restes des autres jours ? - lieu de la cuisine : chantier cuisine en cours dans le bar ; si pas prêt : possible d'utiliser l'appart d'Elie et/ou Nao proposer une visite du lieu. en lien avec Elie

Le plus important : douche mezzanine (orga entre habitant.e.s de Pif) Elie & Nao nous tiennent au jus des dates pour qu'on puisse filer la main

Clarifier les deux tableaux pour les ateliers: - le tableau des ateliers , avec une colonne besoin spécifiques pour les ateliers - dans la liste du matos c'est plutot général

Les temps en grand collectif : Référente Manon

L'année dernière - Brise glace en début de congrès - Première soirée avec des jeux - Dernier soir concert

Proposition : Rien de prévu le samedi soir pour pouvoir aller au festival du cinéma dimanche soir soirée jeux lundi soir concert

Brainstorming Bingo des voitures vidéo carte de la france pour se positionner puis repondre qu question (dans quel contexte pratiques tu la méca, quel outil es tu, quel est ton outil préféré) jeux : juste couple, juste clé, devine piece a l'aveugle, mime des pieces ou des pannes escape game (elie/nao deter), No a déjà fait un escape game. Idée d'imaginer un truc qui serait lancé le samedi matin et qui dure tout le congrès

Table et banc : Julie en attente de réponse sur la quantité plan barnum du Lolistan (checker dispo) plan petit barnum de Poloche (à relancer) plan maxi barnum déjà utilisé à Pifidic à concrétiser (Elie)

Boisson : relancer Isis sur les softs Cami déter de gérer l'apport en limonade/maté dans des futs plan tireuse à réflechir

vaisselle : à checker en meme temps que le tour des cuisines

voler des tourbillon antimoustique d'ici l'evenement et compléter le stock pendant les jours de prépa matos d'autowash empruntable au Presbi (ainsi que du matos de vaisselle si besoin)

Equipement du sleeping : plutot les gens ramenent leur matelas mais Pif serait content d'avoir des oreillers et plus de draps (on peut en choper, et sinon suet à aborder en réunion bar pifidic). du coup surement lessive des draps utilisés.

Plan du site à l'accueil : et donner des noms au lieu , et mettre des panneaux aux endroits avec les noms Panneau du programme pour écrire les ateliers etc Truc pour les tunes : Amar et No - un tunomètre pour te placer en fonction des ressources/privilèges - a coté le suivi du budget de l'evenement : compte tour ! - la caisse des deréraiements : avec des sous dedans ET la possiblité d'écrire en anonyme les besoins des sous

bloquer 3 jours avant le congrès pour l'instal

Liste de courses à faire : (apres check des sotkcs derniers congres etc…) - liquide vaisselle - petit dej - Pq - éponges etc… Carte Metro du presbi qu'on peut utiliser

Rangement le mardi

- réu animation : premiere etape visio à coordonner par Manon puis temps en physique selon les besoins - réu art créatif : le dimanche 7 juin (après une petite réu point inscriptoin etc) : rdv dans la matinée pour la réu, repas partagé puis l'aprem bricolage