On a récupéré les documents liés au congrès de l’année dernière. 60 euros par personne en moyenne.

Retour de l’orga : 40 personnes, c’était top : moins de stress pour l’orga, plus fluide. C’est bien d’inciter les participant·e·s à être acteur·ice·s de leur venue.

Points d’attention :

sensibilités antispécistes

accessibilité PMR

mec cis sur Pif

les consommables (nettoyant frein, etc.)

On décide de reprendre leurs outils, qui fonctionnent bien.

Nao a contacté Trace ta route. Elle a préparé un texte de présentation.

Elie a commencé à réfléchir à la construction de la douche. L’emplacement est validé par Pifidic.

Isis a contacté pour une tireuse à limonade (visiblement deux petits fûts disponibles).

Eole a contacté Rita pour gérer la bouffe. Elle est OK pour gérer les menus, la logistique et la team (elle vient avec une équipe) sur place. Elle vient avec son matos, mais il lui manquera sûrement des trucs.

Manon a rencontré l’atelier de Nantes, mais pas La Harpe. No et Agathe vont aller voir.

Les 4, 5 et 6 avril.

Au programme : la douche, le sleeping. Une réu : sondage sur le groupe Signal par Elie pour choisir la date. (Suggestion : mieux préparer l’ordre du jour.)

Débat sur l’ouverture des inscriptions. Pas de stratégie précise pour le moment. On décide d’ouvrir 35 places (dont nous) en mars, puis une deuxième ouverture plus tard.

On décide de faire en sorte que le congrès chevauche le moins possible le festival du film. Donc : accueil le vendredi 21 au soir ; samedi, dimanche, lundi : congrès ; mardi : rangement. Elie demande confirmation sur le groupe d’orga.

Elie va faire un atelier parallélisme au fil de pêche

Agathe ramène un moteur de Twingo

Isis / Eole : réflexion pour accueillir les mécanos bateau sur une journée, proposer un atelier d’initiation