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Reunion du 05 avril 2026
Personnes présentes : Manon (présente au congres, absente mois de juillet), Julie, (pas sur d'etre la au congres) No (présente au congres) Meghan (bossera surement cet été souhaite etre la mais verra selon planning) Cami (deter du congres et presente pendant et 1 semaine avant) Amar (pas sur d'etre la au congres mais la en aout) P oloche (bien presente a partir de juillet et pour le congres) Nao (là pour tout) Elie (là pour tout)
ODJ Rappel : Donc : accueil le vendredi 21 au soir ; samedi, dimanche, lundi : congrès ; mardi : rangement. Elie demande confirmation sur le groupe d’orga.
- Inscription : personne ref NAO :)
Frama d'inscription fait par Nao (et doublon par Isis) Donc à checker et ok envoi maintenant
Objectif une 40aines d'inscription pour l'instant sans compter l'orga, et si jamais ouvrir une dizaine de places
Info dans le frama : - dors tu en camion ? ou sleeping ou plutot tente ? - point/question/info de la possibilité de défrayer les trajets si l'argent est un soucis pour venir - le repas du vendredi n'est pas inclus dans l'orga
- Lien autres garages
L'atelier (nantes) visité par Manon : tres bon contact mais deuis pas de mise en contact Amar a été contacté par un garage, a le mail en archive Trace ta route (Guiguamp ) en lien sur l'orga La harpe (Rennes) visité par no et gat. Agathe pas sure de venir mais plein d'idées d'ateliers Caro de Kernilis (mecano sur le réseau carcass) chaude de s'investir dans la prépa Garage TPG et eole évoquée par No, des personnes qui sont chodes
Centralisé les contacts ici : https://laderouillee.ouahpiti.info/doku.php?id=wiki:contact_congre Contact établi, texte prêt écrit par Nao pour la présentation du congrès. Donc tout ça à renvoyer avec le lien du frama d'inscription. en incluant la mailing list carcasse
- Tune
250euros du congrès de l'année dernière La dérouillée met de coté pour avancer les frais Pifidic est gratuit à ce jour
- Défraiement trajet personnes
Les personnes peuvent se défrayer pour leur venue ce weekend avec la caisse de la dérouillée Les 250euros excédentaires pourraient servir a defrayer point mis dans le questionnaire caisse sur place
- Hébergement & Parking
Mission : préciser le nombre de place dans chaque spot chambre d'amis + caravane + cabane de Likken sleeping
pré des chevaux possible pour utiliser des tentes
les camions aménagés pourraient etre sur le parking de Pif, et a la plage de Kervel mais mission navette sinon demander au voisin si terre plein utilisale pour parking
- Bouffe
La team rita gère la cantine. Elle a déjà fait des cantines de congrès méca. Cami référente pour la communication avec Rita sur la logistique des sous etc.. - lui dire qu'on peut avancer les osus pour l'achat de mateire preliere - que le congres peut effectuer des petits chantiers méca sur les voitures de la team cuisto - on gère les petits dej - confirmer le calendrier de l'évènement : pas de gestion du repas de vendredi soir et le mardi midi compter sur les restes des autres jours ?
- Chantiers
- Programme & Animations
- Matos
- Signalétique
- Prépa et rangement